Come abbiamo visto negli articoli precedenti, il mondo della schedulazione è ricco di sfaccettature. Entrarvi non è sempre lineare e semplice ma è essenziale per migliorare la propria produzione aziendale. Adattarsi alle situazioni e saper reagire agli imprevisti può essere fatto solo se si ha una solida pianificazione alle spalle. Per questo oggi proviamo a raccogliere 4 problemi risolvibili con la schedulazione.

1 L’urgenza non è una strategia

Non è più tempo di farsi cogliere impreparati dagli ordini dell’ultimo minuto. I moderni sistemi di pianificazione della produzione hanno trasformato quello che una volta era un incubo logistico in un’opportunità per aumentare l’efficienza aziendale.

Per questo utilizzando nel modo corretto un software come Skeda potrai verificare in pochi istanti se hai le risorse che servono per coprire la necessità del tuo cliente. Questo cambia tutto perché elimina il problema di “vivere nel presente” e ti permette di guardare al futuro con dati alla mano.

Come gestire l’urgenza:

• analisi immediata della capacità produttiva disponibile;
• valutazione dell’impatto sugli ordini esistenti;
• ottimizzazione della sequenza di produzione;
• comunicazione tempestiva con il cliente.

2 Carenza di personale: come non farsi cogliere impreparati

Per quanto sappiamo che sia un momento non semplice da gestire, a volte non possiamo evitarlo. Magari la malattia di un paio di operatori ci mette in difficoltà. Ma come agire? La cosa migliore è sedersi davanti al computer e verificare tramite il proprio schedulatore di produzione la nostra situazione. Dopo potrai:

• riorganizzare rapidamente i turni di lavoro;
• ridistribuire il carico di lavoro tra le linee disponibili;
• identificare priorità e ordini critici;
• mantenere gli standard di qualità nonostante le difficoltà.

3 Interruzioni: niente panico

I fermi macchina imprevisti sono una realtà con cui ogni azienda deve confrontarsi. Nonostante un’accurata manutenzione delle macchine è impossibile prevedere del tutto la rottura di un pezzo meccanico. Quindi è necessario fare i conti con questa realtà e tenerla presente. L’approccio moderno prevede:

Azioni immediate:

• valutazione rapida dell’impatto sulla produzione;
• ricalcolo delle sequenze produttive;
• comunicazione tempestiva con i clienti interessati;
• ottimizzazione delle risorse alternative disponibili;

Una caratteristica distintiva delle aziende di successo è la capacità di trasformare gli imprevisti in opportunità di miglioramento. Questo permette di aumentare la sensazione di affidabilità che infondiamo ai nostri clienti che saranno più tranquilli nell’affidarci ordini sempre più grandi.

Cancellazione degli ordini

Nessuno vorrebbe vedere un ordine cancellato dal cliente, lo sappiamo. Purtroppo, però, gli imprevisti accadono in tutti gli aspetti della vita e questo può portare a cancellare progetti che prima ritenevamo fondamentali.

Per questo quando accade dobbiamo subito riorganizzarci perché possiamo sfruttare le risorse liberate per completare prima un altro ordine oppure possiamo prenderne di nuovi e rimpiazzare il vecchio. Tramite uno schedulatore di produzione come Skeda l’operazione non sarà affatto complessa.